Per garantire la protezione e l’integrità dei prodotti durante il trasporto e lo stoccaggio, si deve seguire un sistema efficiente di confezionamento e imballaggio delle merci.
Dopo aver prelevato dal magazzino i prodotti e le merci da trasportare, queste devono essere organizzati e smistati nelle specifiche postazioni destinate al confezionamento. Successivamente si passa all’impacchettamento e all’imballaggio. Il packaging del prodotto viene poi accompagnato da fattura, bolla e codice identificativo. Infine, la merce viene disposta nei veicoli individuati per il trasporto. Vediamo nel dettaglio.
Il tipo di imballaggio
La scelta del materiale dipende dalla grandezza, dal numero dei prodotti da inserire nel medesimo ordine e dalle caratteristiche specifiche del prodotto (come fragilità, peso, ingombro). Esistono diversi materiali disponibili, tra cui: pellicola estensibile, materiali d’imballaggio d’aria, imbottiture protettive come bolle d’aria o schiuma di polietilene, ecc.
Si dovrebbe cercare di minimizzare gli spazi vuoti all’interno dell’imballaggio per evitare movimenti e danni durante il trasporto.
Verifiche e controlli delle merci
Durante il processo di imballaggio è necessario tenere traccia delle merci e garantire che l’inventario sia correttamente gestito. Ciò può essere fatto attraverso l’utilizzo di sistemi di codifica o di scansione del codice a barre per identificare e registrare le merci imballate.
Etichetta prodotti
Un altro passaggio fondamentale è quello di apportare l’etichetta di spedizione all’imballaggio. Si posiziona nella parte esterna dell’imballaggio di protezione e deve essere ben visibile e facilmente individuabile. Tale etichetta deve contenere:
- Il codice identificativo del prodotto per la tracciabilità.
- Il codice di riferimento dell’ordine.
- L’indirizzo di spedizione e destinatario.
Se tutte queste operazioni vengono svolte in modo corretto, lo stoccaggio e il trasporto della merce all’interno e all’esterno del magazzino avviene con maggiore velocità.
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